Como usar API de WhatsApp? Guia completo

Afinal, como usar API de WhatsApp? A API de WhatsApp é a solução oficial para empresas que desejam profissionalizar e escalar sua comunicação com clientes. 
API WhatsApp grátis Integração WhatsApp API Broker WhatsApp API API WhatsApp Meta API REST WhatsApp API WhatsApp não oficial Como criar um API WhatsApp Chave API WhatsApp
Foto de <p>Por: Daiane de Souza</p>

Por: Daiane de Souza

Daiane de Souza é jornalista (0007147/SC) e pós-graduada em Gestão Comercial e Inteligência de Mercado. Redatora do Grupo Ativos Capital, cria conteúdos para as empresas Easycdp, Brasilfone e Disparo Pro.

Afinal, como usar API de WhatsApp? A API de WhatsApp é a solução oficial para empresas que desejam profissionalizar e escalar sua comunicação com clientes. 

Para usá-la, é necessário contratar uma plataforma parceira oficial, como a Disparo Pro, que oferece integração gratuita com sistemas de CRM e automação

Com a API, é possível enviar mensagens em massa com segurança, criar modelos de mensagens aprovados pelo WhatsApp e personalizar conteúdos com dados do cliente. 

Os principais benefícios incluem: envio em larga escala com conformidade às regras do WhatsApp e da LGPD, possibilidade de segmentação de público, relatórios detalhados em tempo real e maior taxa de entrega das mensagens. 

Além disso, a API permite automatizar processos, como confirmações de pedidos e lembretes de pagamento, melhorando a experiência do cliente.

E, claro, se quiser saber mais sobre como usar API de WhatsApp, continue a leitura com a Disparo Pro.

O que é a API de WhatsApp e para que serve?

A API de WhatsApp é a solução oficial do aplicativo para empresas que desejam escalar sua comunicação com clientes de forma profissional, automatizada e segura. 

Ela permite o envio de mensagens em massa, notificações transacionais, atendimento automatizado e integração com sistemas de CRM, ERP e outras plataformas corporativas. 

A API é indicada para médias e grandes empresas, ou para negócios que precisam de controle e rastreabilidade nos envios, além de seguir as regras do WhatsApp e da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Com ela, é possível criar modelos de mensagens aprovados previamente, acompanhar métricas e oferecer um atendimento estruturado.

Como uma empresa pode solicitar acesso à API de WhatsApp?

Para solicitar acesso à API de WhatsApp, a empresa deve procurar um provedor oficial, parceiro do WhatsApp, como a Disparo Pro

Os parceiros do WhatsApp intermediam o processo, fazem a integração técnica e garantem o uso legal e seguro da ferramenta. O processo envolve o fornecimento de documentos da empresa, o número que será usado na API e a criação ou vinculação da conta no Facebook Business Manager

Depois da análise e aprovação pelo WhatsApp, o número é homologado, e a empresa já pode começar a usar a API por meio da plataforma contratada.

Veja tudo sobre disparo de voz para relações comerciais

É necessário ser parceiro oficial para usar a API de WhatsApp?

Sim, para utilizar a API oficial do WhatsApp, é necessário passar por um parceiro oficial homologado pela Meta (empresa dona do WhatsApp). 

O WhatsApp não fornece acesso direto à API para empresas, e sim por meio desses provedores que seguem as diretrizes de uso, privacidade e segurança. 

A Disparo Pro é um exemplo de parceiro oficial que oferece toda a estrutura necessária, além de suporte técnico, integração gratuita com outros sistemas e conformidade com a LGPD. 

Como funciona o processo de homologação do número na API do WhatsApp?

O processo de homologação do número na API do WhatsApp é um passo para o uso correto da ferramenta. Primeiro, o número escolhido pela empresa é vinculado ao Facebook Business Manager, que precisa estar verificado e ativo. 

Em seguida, o parceiro oficial (como a Disparo Pro) submete o número para aprovação junto ao WhatsApp. Após a análise, o número é ativado para uso na API, e a empresa configura os templates de mensagens e integra a API ao seu sistema.

Qual a diferença entre WhatsApp Business comum e a API de WhatsApp?

A principal diferença entre o WhatsApp Business comum e a API de WhatsApp está na capacidade e nos recursos disponíveis. O WhatsApp Business comum é indicado para pequenos negócios e permite o uso em um dispositivo por vez, com recursos básicos como respostas rápidas e etiquetas de conversas. 

A API de WhatsApp foi desenvolvida para empresas que precisam de envio em massa, integração com sistemas, automação, controle de atendentes e relatórios detalhados. 

Quais tipos de mensagens podem ser enviadas pela API?

A API do WhatsApp permite o envio de diversos tipos de mensagens, desde conteúdos simples até interativos e multimídia. É possível enviar mensagens de texto, imagens, áudios, documentos, vídeos e localizações

Além disso, a API suporta mensagens interativas, como botões de resposta rápida e listas, que tornam a comunicação mais dinâmica e facilitam a interação com o cliente. 

Também são permitidas mensagens transacionais, como confirmações de pedidos, lembretes de agendamentos e notificações de status. Para mensagens iniciadas pela empresa, é obrigatório o uso de modelos (templates) previamente aprovados pelo WhatsApp.

Como criar modelos de mensagens (templates) para a API do WhatsApp?

Para criar modelos de mensagens (templates) na API do WhatsApp, a empresa deve redigir o conteúdo objetivo, sempre respeitando as diretrizes do WhatsApp. O template precisa ser enviado para aprovação por meio do parceiro oficial, como a Disparo Pro, que intermedia o processo junto ao WhatsApp. 

O modelo deve conter apenas informações sem termos promocionais agressivos ou conteúdo sensível. É possível incluir variáveis no template (ex.: nome do cliente, número do pedido) para personalização. 

Após a aprovação, o modelo pode ser usado em campanhas e notificações transacionais.

A API permite personalizar mensagens com dados do cliente?

Sim! Um dos grandes diferenciais da API do WhatsApp é a possibilidade de personalizar as mensagens com dados do cliente. Esse processo é realizado por meio de variáveis nos templates, que são substituídas automaticamente pelas informações específicas de cada destinatário no momento do envio. 

Por exemplo, você pode criar mensagens com o nome do cliente, número de pedido, data de entrega ou qualquer outro dado relevante. Essa personalização torna a comunicação mais próxima, aumenta o engajamento e melhora a experiência do usuário com a marca.

Quais integrações são possíveis com a API do WhatsApp?

A API do WhatsApp permite integrações com uma ampla variedade de sistemas e plataformas corporativas. É possível conectar a API a CRMs, ERPs, plataformas de e-commerce, sistemas de automação de marketing, chatbots e muito mais. 

Essa integração possibilita automatizar o envio de mensagens em diferentes etapas da jornada do cliente, além de facilitar o acompanhamento do histórico de interações. 

Parceiros como a Disparo Pro oferecem API gratuita para integração, permitindo que as empresas conectem seus sistemas e otimizem processos de comunicação.

Como funciona a cobrança por mensagens na API do WhatsApp?

Na API do WhatsApp, a cobrança é feita com base em sessões de conversa de 24 horas. Uma sessão começa quando a empresa envia ou recebe uma mensagem, e todas as mensagens trocadas dentro deste período são incluídas no valor da sessão. 

O custo varia conforme o tipo de conversa (ex.: marketing, autenticação, serviço) e o país do destinatário. 

Posso usar a API de WhatsApp para enviar mensagens em massa?

Sim, é possível usar a API de WhatsApp para enviar mensagens em massa, mas sempre de forma responsável, segura e dentro das regras do próprio WhatsApp. 

Os envios devem ser feitos para contatos que autorizaram o recebimento das mensagens (opt-in) e usando templates previamente aprovados pela plataforma. 

O objetivo da API é permitir o envio escalável, porém com foco em comunicação consentida. Por isso, a Disparo Pro ajuda as empresas a organizar campanhas em massa com segmentação e personalização.

Como garantir que os envios na API estejam em conformidade com a LGPD?

Para a conformidade com a LGPD no uso da API do WhatsApp, a empresa deve seguir alguns princípios básicos: coletar os dados dos clientes de forma transparente, obter o consentimento explícito para o envio das mensagens, informar a finalidade do contato e oferecer opção de descadastramento (opt-out) a qualquer momento. 

Além disso, será preciso armazenar os registros de consentimento para fins de auditoria e controle.

A API de WhatsApp permite enviar mensagens para números internacionais?

Sim, a API de WhatsApp permite o envio de mensagens para números internacionais, desde que os números estejam cadastrados e tenham autorizado o recebimento das mensagens (opt-in). 

Esse processo é uma vantagem para empresas que atendem clientes em outros países ou que possuem operações globais. O custo por conversa varia conforme o país do destinatário, seguindo a tabela de preços oficial do WhatsApp Business API.  

É possível agendar mensagens usando a API do WhatsApp?

Sim, o agendamento de mensagens é uma das funcionalidades que a API do WhatsApp proporciona quando integrada a plataformas parceiras.

Ou seja, possibilita programar o envio de campanhas para datas e horários estratégicos, assegurando que a mensagem chegue ao cliente no momento mais adequado. 

O agendamento contribui para a organização das ações de marketing e serviço, além de otimizar o tempo da equipe e evitar o envio manual em horários críticos.

Como funciona o gerenciamento de opt-in e opt-out na API?

Na API do WhatsApp, o gerenciamento de opt-in (consentimento) e opt-out (descadastramento) serve para manter a comunicação legal e ética. 

O opt-in ocorre quando o cliente autoriza o recebimento das mensagens, seja por um formulário, site, atendimento ou outra forma clara e registrada. 

Enquanto isso, o opt-out acontece quando o cliente manifesta o desejo de não receber mais mensagens. A API permite o controle desses registros e o bloqueio automático de envios para contatos que se descadastraram.  

Quais benefícios a API de WhatsApp traz para empresas?

A API de WhatsApp oferece uma série de benefícios para empresas que buscam profissionalizar e escalar sua comunicação. Entre os principais estão o envio de mensagens em grande volume com segurança, a possibilidade de integrar com sistemas como CRM e ERP, e o uso de mensagens interativas e personalizadas. 

Além disso, a API permite atendimento simultâneo por múltiplos operadores e o envio de notificações transacionais (como confirmações de pedido e lembretes). 

Tudo isso contribui para maior agilidade no atendimento, melhor experiência para o cliente e aumento da eficiência operacional.

Como a API de WhatsApp ajuda a automatizar processos?

A API de WhatsApp é uma aliada na automação de processos. Quando integrada a sistemas de gestão ou plataformas como a Disparo Pro, possibilita criar fluxos automáticos de envio de mensagens em resposta a eventos específicos, como uma compra realizada, um boleto gerado ou uma atualização no status do pedido. 

Além disso, facilita o uso de chatbots e mensagens programadas, reduzindo a necessidade de intervenção manual da equipe e liberando os colaboradores para tarefas mais estratégicas. 

Posso integrar a API de WhatsApp ao meu CRM?

Sim! Um dos grandes diferenciais da API de WhatsApp é a facilidade de integração com CRMs e outros sistemas corporativos. Afinal, possibilita centralizar o histórico de interações com o cliente em um único lugar, proporcionando uma visão completa do relacionamento e facilitando o acompanhamento do funil de vendas. 

Com a integração, é possível disparar mensagens automáticas com base em gatilhos do CRM, personalizar o conteúdo e segmentar os contatos.

Ferramentas como a Disparo Pro oferecem suporte ao uso da API?

Sim! A Disparo Pro oferece suporte especializado 100% humano para que empresas possam utilizar a API de WhatsApp. O suporte inclui auxílio na homologação do número, na criação de templates de mensagens, na integração com sistemas e no acompanhamento das campanhas. 

Além disso, a equipe da Disparo Pro orienta sobre as melhores práticas para manter o uso da API dentro das normas do WhatsApp e da LGPD, ajudando o cliente a evitar bloqueios e penalizações. 

É possível monitorar métricas em tempo real com a API do WhatsApp?

Sim, a API do WhatsApp permite o monitoramento em tempo real das campanhas, quando utilizada em conjunto com plataformas como a Disparo Pro

Dessa forma, é possível acompanhar dados como número de mensagens enviadas, entregues, lidas e respondidas, além de métricas sobre conversões e engajamento. 

Esses relatórios ajudam a empresa a avaliar a performance de suas campanhas e tomar decisões baseadas em dados, otimizando o investimento e ajustando as estratégias para melhores resultados. 

Como evitar bloqueios no número ao usar a API do WhatsApp?

Para evitar bloqueios no número ao usar a API do WhatsApp, será preciso seguir as regras oficiais da plataforma. O primeiro passo é utilizar apenas números homologados por um parceiro oficial, certificando o uso legal e seguro da ferramenta. 

Além disso, é preciso enviar mensagens apenas para contatos que deram consentimento explícito (opt-in) e utilizar templates aprovados pelo WhatsApp para comunicações iniciadas pela empresa. 

Outro ponto é evitar práticas abusivas, como o envio excessivo de mensagens irrelevantes ou spam, que geram denúncias e penalizações. O uso responsável e ético é o melhor caminho para preservar o número e a reputação da empresa.

O uso da API do WhatsApp exige contrato de fidelidade?

Não, o uso da API do WhatsApp por meio de parceiros como a Disparo Pro não exige contrato de fidelidade. A Disparo Pro oferece um modelo flexível, em que o cliente paga apenas pelo volume de mensagens enviadas, sem mensalidades obrigatórias, taxa de setup ou multas por cancelamento. 

Consequentemente, proporciona mais liberdade para as empresas ajustarem o uso da ferramenta conforme suas necessidades, sem compromisso de longo prazo. 

A API permite o envio de documentos e imagens?

Sim! A API do WhatsApp permite o envio de diversos tipos de arquivos, incluindo documentos (PDFs, planilhas, contratos), imagens, áudios, vídeos e localizações

Esse recurso é interessante para empresas que desejam fornecer informações completas ao cliente, enviar orçamentos, boletos, manuais, comprovantes e muito mais.  

Qual o custo médio do envio de mensagens pela API do WhatsApp?

O custo médio do envio de mensagens pela API do WhatsApp varia conforme o tipo de conversa (serviço, autenticação ou marketing), o país do destinatário e o parceiro escolhido. 

No Brasil, o valor por sessão de conversa costuma ficar entre R$ 0,20 e R$ 0,50, dependendo da categoria da mensagem e do volume contratado.  

Como começar a usar a API do WhatsApp?

Para começar a usar a API do WhatsApp, basta escolher um parceiro oficial, como a Disparo Pro. Nossa empresa auxilia em todo o processo, desde a homologação do número até a integração com sistemas e a criação dos templates de mensagens. 

A Disparo Pro ainda oferece suporte técnico, relatórios em tempo real e API gratuita para integração com CRM, ERP e outros sistemas. Com isso, a implementação é rápida e dentro das normas da LGPD e do próprio WhatsApp.

Disparo Pro | Conheça nossa API para WhatsApp

A Disparo Pro oferece uma API para WhatsApp completa, que combina segurança e facilidade de uso.

Conosco, sua empresa consegue enviar mensagens, documentos, imagens e notificações em massa com total conformidade às regras do WhatsApp e da LGPD. 

Entre em contato conosco e descubra como usar API de WhatsApp.

Veja mais blogs recentes

Disparo em massa Whatsapp e SMS é crime?

A legislação brasileira exige que as empresas respeitem o consentimento dos usuários e utilizem os dados apenas para os fins autorizados. Enviar mensagens sem autorização gera sanções e prejudicar a reputação da empresa. 

Prospecção de Clientes: O Que é e Como Fazer de Forma Eficiente?

A prospecção de clientes é essencial para atrair leads qualificados e fortalecer negócios. Neste guia, abordamos estratégias eficazes, ferramentas essenciais e práticas recomendadas para otimizar suas campanhas e aumentar conversões. Saiba como personalizar abordagens e medir resultados com as melhores técnicas do mercado.

Disparador de mensagem WhatsApp em grupos | A Disparo Pro oferece?

Nossa plataforma permite que você suba listas de contatos organizadas e envie mensagens diretamente para esses números, de forma personalizada e segmentada. Mas não diretamente para os grupos.

Inscreva-se na nossa News Disparô!

Fique por dentro de insights exclusivos, novidades do mercado e dicas práticas para otimizar a comunicação do seu negócio.