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Como disparar mensagens no WhatsApp? Disparo em massa

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Foto de <span style="font-weight: 400">Por:</span> Daiane de Souza

Por: Daiane de Souza

Sou Daiane, pós-graduada em Gestão Comercial e Inteligência de Mercado. Tenho experiência em SEO, B2B e jornalismo (0007147/SC), atendendo empresas e agências como Yooper, Marfin, Carratu, Suno, entre outras.

Afinal, como disparar mensagens no WhatsApp? Disparar mensagens em massa no WhatsApp é uma estratégia para empresas que desejam ampliar o alcance das suas comunicações de forma rápida, direta e personalizada. 

Com mais de 150 milhões de usuários ativos no Brasil, o WhatsApp se tornou um canal para captar, engajar e fidelizar clientes. Entre os principais benefícios estão a economia de tempo, a automação do atendimento, a possibilidade de segmentar públicos e o aumento das taxas de resposta. 

Além disso, é uma forma econômica e eficaz de divulgar promoções, avisos, lançamentos e muito mais. Para conformidade com as regras da plataforma, contar com uma ferramenta especializada faz toda a diferença. 

Por isso, a Disparo Pro é a sua parceira nesse processo, oferecendo uma plataforma segura, intuitiva e integrada com o WhatsApp Business API. Com ela, você automatiza o envio, personaliza as mensagens e garante maior impacto nas suas ações de marketing e relacionamento.

E, claro, no artigo de hoje, falaremos sobre como disparar mensagens no WhatsApp! Vem conosco!

O que é disparo de mensagem em massa no WhatsApp?

O disparo de mensagem em massa no WhatsApp é uma prática que permite enviar uma mesma mensagem para diversos contatos de forma simultânea, com o auxílio de ferramentas especializadas. 

Essa estratégia é utilizada por empresas que desejam escalar sua comunicação com clientes, leads ou parceiros, sem precisar enviar mensagem por mensagem manualmente.

Diferente das listas de transmissão convencionais, que têm limitações como a obrigatoriedade do contato ter salvo o número da empresa, o disparo em massa feito por meio da API oficial do WhatsApp Business permite uma abordagem mais profissional, automatizada e segura. 

Essa modalidade de envio é recomendada para campanhas de marketing, divulgação de produtos, lembretes, atualizações e ações de pós-venda. Para utilizar esse recurso com segurança e dentro das normas da Meta, é necessário o uso de uma plataforma autorizada, como a Disparo Pro.

Os benefícios do disparo em massa no WhatsApp

Agilidade e escalabilidade na comunicação

Com o disparo em massa, sua empresa pode alcançar centenas ou milhares de contatos em segundos, sem precisar acionar um por um.

Assim, economiza tempo da equipe e permite que as mensagens cheguem ao público rapidamente, com consistência e profissionalismo.

Alta taxa de abertura e engajamento

O WhatsApp é um dos canais com maior taxa de abertura entre os meios digitais. Como as mensagens chegam diretamente no celular do usuário, a chance de serem lidas é muito superior em comparação com e-mails, por exemplo.

Personalização das mensagens

Mesmo com o envio em massa, é possível personalizar o conteúdo com o nome do contato, empresa, localização e outras variáveis. Logo, torna a comunicação mais humana e aumenta as chances de resposta positiva.

Segmentação do público

Ferramentas como a Disparo Pro permitem segmentar sua base de contatos com base em critérios como localização, histórico de compras, perfil de cliente ou etapa no funil de vendas. 

Assim, cada grupo recebe uma mensagem mais adequada ao seu contexto.

Economia e otimização de recursos

Comparado a outros canais, o WhatsApp é extremamente acessível e reduz custos com ligações, SMS ou outros formatos de mídia paga. Além disso, o envio automatizado libera tempo da equipe para focar em atividades estratégicas.

Automação e agendamento de campanhas

É possível programar o envio de mensagens para datas e horários específicos, garantindo que sua campanha chegue no momento ideal. Além disso, é possível configurar mensagens recorrentes ou de boas-vindas de forma automatizada.

Monitoramento e análise de resultados

Com plataformas como a Disparo Pro, é possível acompanhar métricas como taxas de entrega, leitura, cliques e respostas. Logo, permite entender o desempenho da campanha, fazer ajustes e melhorar os resultados ao longo do tempo.

É permitido enviar mensagens em massa pelo WhatsApp?

Sim, é permitido enviar mensagens em massa pelo WhatsApp, desde que isso seja feito respeitando as diretrizes da Meta (empresa controladora do WhatsApp). 

Para que esse tipo de envio seja considerado legítimo, é necessário utilizar a API oficial do WhatsApp Business, que foi criada justamente para viabilizar o uso profissional e em escala da plataforma.

Mensagens em massa enviadas por aplicativos ou sistemas não homologados são consideradas práticas indevidas e podem levar ao banimento do número. Por isso, é preciso utilizar plataformas autorizadas, obter o consentimento prévio dos contatos (opt-in) e garantir que o conteúdo seja relevante.

Qual a diferença entre lista de transmissão e disparo em massa?

A lista de transmissão é um recurso nativo do WhatsApp (incluindo o WhatsApp Business) que permite o envio de mensagens para até 256 contatos ao mesmo tempo. 

No entanto, há uma condição: os destinatários precisam ter o número da empresa salvo na agenda para que recebam a mensagem. Caso contrário, o envio não será concluído.

Enquanto isso, o disparo em massa com a API oficial permite o envio de mensagens em escala, sem a limitação de contatos ou a necessidade de que eles tenham o número salvo. 

Além disso, esse modelo oferece recursos de automação, personalização, segmentação de contatos e análise de métricas. É uma solução mais parruda, indicada para empresas que desejam fazer campanhas profissionais de comunicação via WhatsApp.

Como evitar que minha conta seja banida pelo WhatsApp?

Para evitar o banimento da sua conta ao enviar mensagens em massa pelo WhatsApp, é essencial seguir algumas boas práticas:

  • Utilize apenas plataformas autorizadas pela Meta, como a Disparo Pro, que operam com a API oficial do WhatsApp Business.
  • Obtenha o consentimento dos contatos (opt-in) antes de enviar qualquer mensagem. Faça isso por formulários, landing pages ou contatos prévios.
  • Evite spam e mensagens repetitivas, principalmente se forem genéricas e enviadas em grande volume sem segmentação.
  • Ofereça opção de opt-out, permitindo que o contato pare de receber suas mensagens a qualquer momento.
  • Evite conteúdos proibidos ou enganosos, como promessas falsas, produtos ilegais ou mensagens ofensivas.
  • Monitore as taxas de bloqueio e denúncias. Muitos bloqueios ou denúncias indicam que sua abordagem precisa ser revista.

Preciso usar o WhatsApp Business para fazer disparos em massa?

Sim, é necessário utilizar o WhatsApp Business, principalmente se a intenção for utilizar a API oficial para disparos em massa. A versão Business foi criada com recursos específicos para empresas, como catálogo de produtos, respostas automáticas, etiquetas de contatos e perfil comercial verificado.

A versão comum do WhatsApp não oferece suporte para campanhas em escala e está sujeita a bloqueios quando usada para fins comerciais intensivos. Portanto, o uso do WhatsApp Business é o primeiro passo para estruturar um canal de comunicação mais profissional.

O que é necessário para utilizar a API oficial do WhatsApp Business?

Para utilizar a API oficial do WhatsApp Business, é necessário:

  1. Ter um número de telefone exclusivo para a operação;
  2. Criar uma conta no Gerenciador de Negócios do Facebook e verificar a empresa;
  3. Contratar uma plataforma parceira da Meta, como a Disparo Pro, que intermedia o acesso à API;
  4. Criar e submeter os modelos de mensagem para aprovação da Meta;
  5. Obter o consentimento (opt-in) dos contatos que irão receber as mensagens.

Quantas mensagens posso enviar por vez?

A quantidade de mensagens que podem ser enviadas por vez vai depender do nível de envio (tier) da sua conta na API oficial do WhatsApp Business. 

Esses níveis são definidos com base no volume anterior de mensagens e no engajamento dos destinatários. As contas iniciam com um limite menor e, conforme ganham reputação, podem alcançar níveis mais altos.

Os níveis são:

  • Tier 1: até 1.000 mensagens por dia
  • Tier 2: até 10.000 mensagens por dia
  • Tier 3: até 100.000 mensagens por dia
  • Tier 4: sem limite predefinido (avaliado caso a caso)

Como consigo os contatos para disparo de mensagens?

Os contatos para disparo de mensagens podem ser coletados de diversas formas, desde que sigam critérios éticos e legais. As principais estratégias incluem:

  • Formulários de captação (landing pages)
  • Inscrições em newsletters ou promoções
  • Compras em lojas virtuais ou físicas
  • Eventos, feiras e cadastros presenciais
  • Integrações com CRMs e ERPs

Nunca é recomendável utilizar listas compradas ou contatos coletados sem consentimento, pois isso viola as diretrizes da Meta e pode resultar em denúncias e banimento da conta. Além disso, impacta negativamente a reputação da marca.

Preciso da permissão dos contatos para enviar mensagens?

Sim. Ter a permissão dos contatos (opt-in) é obrigatório para o envio de mensagens em massa via API oficial do WhatsApp. Essa permissão deve ser documentada, com o usuário consentindo em receber mensagens da sua empresa via WhatsApp.

A obtenção do opt-in pode ser feita por:

  • Formulários online
  • Termos de uso em sites e e-commerces
  • Mensagens de confirmação no próprio WhatsApp
  • Canais de atendimento (como SAC ou chatbots)

É possível segmentar as mensagens por público-alvo?

Sim, a segmentação é um dos grandes diferenciais do disparo de mensagens via plataformas autorizadas. Com ela, é possível dividir sua base de contatos em grupos com características em comum, como:

  • Localização geográfica
  • Faixa etária
  • Histórico de compras
  • Etapa no funil de vendas
  • Interações anteriores com a marca

Ferramentas como a Disparo Pro, por exemplo, permitem importar listas segmentadas e enviar mensagens personalizadas para cada grupo. Dessa forma, melhora o engajamento, reduz bloqueios e aumenta a efetividade das campanhas.

Como personalizar o conteúdo das mensagens?

A personalização serve para aumentar o engajamento nas campanhas de WhatsApp. Com ferramentas que utilizam a API oficial, como a Disparo Pro, você pode usar variáveis dinâmicas para adaptar o conteúdo conforme os dados do contato, como nome, cidade, produto comprado ou data de aniversário. 

Assim sendo, torna a comunicação mais humana, relevante e direcionada. Exemplo: “Olá, João! Temos uma oferta exclusiva para você em São Paulo.”

Quais tipos de conteúdo posso enviar (texto, imagem, vídeo)?

A API oficial do WhatsApp permite o envio de diversos tipos de conteúdo: textos simples, links, emojis, imagens, vídeos, áudios, documentos (PDF, Excel, etc.) e até botões interativos. 

Portanto, torna possível criar campanhas completas, desde um aviso simples até a demonstração de produtos em vídeo ou envio de propostas comerciais em PDF. A combinação de formatos aumenta o poder de comunicação e a taxa de conversão.

Existe algum custo para fazer disparos em massa?

Sim, existe. O WhatsApp cobra por conversa iniciada via API oficial. Os valores variam conforme o país e o tipo de mensagem (conversa de marketing, utilitária ou atendimento). 

Além disso, ferramentas como a Disparo Pro têm planos que incluem a taxa do WhatsApp e os recursos da plataforma, como automação, segmentação e relatórios.

Como medir os resultados das campanhas?

Plataformas como a Disparo Pro oferecem dashboards completos com métricas, como: número de mensagens enviadas, entregues, lidas, clicadas e respondidas

Você também pode acompanhar as taxas de bloqueio, descadastro e conversão. Essas informações ajudam a ajustar campanhas futuras, identificar o que funciona e entender o comportamento do público em tempo real.

Posso agendar o envio das mensagens?

Sim. Um dos recursos mais úteis das plataformas profissionais é o agendamento de mensagens. Com ele, você escolhe a data e o horário para o envio, considerando o fuso horário e o comportamento do seu público. 

Portanto, garante melhor taxa de abertura e evita incômodos aos contatos. Agendar campanhas também facilita a organização do time de marketing e vendas.

É possível integrar com meu CRM?

Sim. A Disparo Pro permite integração com CRMs como RD Station, HubSpot, Pipedrive e muitos outros. Isso facilita o uso dos dados já existentes, como listas segmentadas, funis de vendas e histórico de interações. 

Com a integração, é possível ativar campanhas automáticas com base em ações do usuário, como abandono de carrinho ou pós-venda.

Posso automatizar o atendimento com chatbot?

Sim. A automação com chatbot é uma das grandes vantagens da API oficial. Você pode configurar fluxos automáticos de atendimento, responder dúvidas frequentes, qualificar leads e até direcionar o cliente para um atendente humano.

Quais os riscos de enviar mensagens não solicitadas?

Enviar mensagens sem permissão (opt-in) resulta em denúncias, bloqueios, banimento do número e prejuízo à reputação da marca. 

Além disso, vai contra as diretrizes da Meta e pode afetar a performance geral das campanhas. Por isso, sempre colete consentimento e ofereça opção de descadastramento (opt-out).

A Disparo Pro é compatível com a API oficial do WhatsApp? Saiba como podemos te ajudar

Sim, a Disparo Pro é 100% compatível com a API oficial do WhatsApp Business. Oferecemos uma plataforma completa para disparo de mensagens em massa, com automação, segmentação, agendamento, personalização e relatórios. 

Além disso, garantimos total conformidade com a Meta, segurança na entrega das mensagens e suporte especializado para sua empresa alcançar melhores resultados no WhatsApp.

O que está esperando para entrar em contato conosco e disparar mensagens em massa no WhatsApp?

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